Última actualización: 19 de octubre de 2026
Tooli es una app para estudiantes universitarios hecha por SentraLabs («nosotros»). Esta política aplica a todas las apps de Tooli, una por universidad: «Unisinú Tooli» (en el teléfono, «Unisinú App») para la Universidad del Sinú (sedes de Cartagena y Montería), «Comfenalco Tooli» (en el teléfono, «Comfenalco App») para la Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco (Cartagena) y «San Buenaventura Tooli» (en el teléfono, «USB App») para la Universidad de San Buenaventura (sedes de Cartagena, Medellín, Cali y Bogotá). Dentro de cada app eliges tu sede. Son apps independientes: ninguna es una app oficial de esas instituciones ni está afiliada a ellas. La idea es simple: tus datos se quedan en tu teléfono. SentraLabs no tiene servidores que reciban datos de estudiantes, no hay cuentas de Tooli y no vendemos ni compartimos tus datos.
1. Lo que guarda Tooli en tu teléfono
- Lo que anotas: materias, horario, notas, entregas, asistencia, gastos, apuntes, metas, pendientes y tus preferencias de la app.
- Tu sesión del aula virtual: si entras con tu usuario de la universidad, Tooli guarda el permiso de acceso (token) que da el aula virtual de tu sede (Moodle en Unisinú Cartagena y en San Buenaventura, Canvas en Unisinú Montería, Ferrum en Comfenalco), cifrado con el almacén seguro del teléfono. También guarda tu usuario si marcas «Recordarme». En Canvas, Tooli usa tu usuario y tu clave una sola vez para crear a tu nombre una llave de acceso llamada «Tooli», que ves y puedes borrar en Canvas › Configuración; la clave no se guarda. Donde el aula se abre con la cuenta de Microsoft de la universidad (San Buenaventura Cali), escribes tu cuenta en la página de Microsoft, no en Tooli, y Tooli solo recibe el token del aula.
- Tu clave, solo si lo autorizas: si marcas «Entrar también a Elysa» (el portal académico de Unisinú, que usa la misma cuenta), Tooli guarda tu usuario y tu clave cifrados en el teléfono para entrar por ti y traer tus notas oficiales y tu horario. Si no lo marcas, tu clave nunca se guarda.
- Tu clave de Campus (Comfenalco): si entras a Campus, el portal académico del Tecnológico Comfenalco, Tooli guarda tu usuario y tu clave cifrados en el teléfono para traer tu horario de clases, tus notas por corte, tu historial de cursos, tu estado de cuenta (saldo, cargos y pagos), tus retenciones y tus documentos pendientes.
- Tu clave de ASIS (San Buenaventura):si marcas «Entrar también a ASIS» y escribes tu usuario y tu clave de ASIS, el portal académico de la universidad, Tooli los guarda cifrados en el teléfono para abrirlo por ti dentro de la app. Si no lo marcas, no se guardan.
- Tu sede: la sede que eliges (por ejemplo, Cartagena o Montería), para saber con qué aula, página y calendario conectarte.
- Tu carné: el código estudiantil y el programa que anotas; en Comfenalco, tu número de documento, que es lo que lleva el QR de los torniquetes (el mismo de la app oficial del Tecnológico). Se muestra en tu teléfono y no se envía a nadie.
- Tus PQRS: el borrador que escribes y el número de radicado que anotas. La app no envía la PQRS: tú copias el texto y lo pegas en el formulario oficial de la universidad (en Comfenalco, el formulario de PQRSD del SIA).
- Lo que trae de la universidad: tus cursos, tareas, calificaciones, mensajes y archivos del aula virtual; en Comfenalco, también lo que trae de Campus; y las noticias y calendarios públicos de la sede, para que puedas verlos sin conexión.
- Tu foto de perfil, si eliges una.
2. Con quién se comunica Tooli
Tooli se conecta directamente, desde tu teléfono, solo con los sistemas de tu universidad y con fuentes públicas:
- El aula virtual de tu sede, con tu cuenta: en Unisinú, Moodle (Cartagena) o Canvas (Montería, unisinu.instructure.com); Ferrum, el Moodle del Tecnológico Comfenalco (ferrum.tecnologicocomfenalco.edu.co), en Comfenalco; en San Buenaventura, el Moodle de tu sede (Cartagena, Medellín, Cali o Bogotá) y, en Cali, el ingreso de Microsoft de la universidad.
- El portal académico, con tu cuenta: en Unisinú, Elysa, si lo autorizas; en San Buenaventura, ASIS (campus.usbco.edu.co), si lo autorizas; en Comfenalco, Campus (campus.tecnologicocomfenalco.edu.co, su portal PeopleSoft), del que la app lee tu horario de clases, tus notas por corte, tu historial de cursos, tu estado de cuenta (saldo, cargos y pagos), tus retenciones y tus documentos pendientes.
- La página web pública de tu sede (noticias, calendarios, trámites, bienestar): en Unisinú, unisinucartagena.edu.co o unisinu.edu.co; en Comfenalco, tecnologicocomfenalco.edu.co; en San Buenaventura, la de tu sede y usb.edu.co.
- Archivos públicos que la universidad publica en Google: las hojas de cálculo de parciales (Unisinú) y las carpetas de horarios por programa (Comfenalco).
- El catálogo público de la biblioteca (Comfenalco, en Koha), para buscar libros sin cuenta.
- Los formularios oficiales de PQRS (en Comfenalco, el de PQRSD del SIA), consulta de radicados y cuentas de biblioteca, que se abren dentro de la app y llenas tú: la app no los envía por ti.
- YouTube, cuando abres un video que el docente puso en el aula.
Lo que intercambias con esos sistemas se rige también por sus propias políticas. SentraLabs no recibe una copia de nada de eso: no tiene servidores que reciban datos de estudiantes.
3. Permisos del teléfono
- Notificaciones y alarmas exactas: para avisarte de clases, entregas y cierres de corte a la hora justa. Se programan en el teléfono.
- Cámara: solo cuando escaneas un código QR (por ejemplo, de asistencia). La imagen se procesa en el teléfono y no se guarda.
- Fotos y archivos: solo lo que tú eliges (tu foto de perfil o del carné, o una copia de seguridad para restaurar).
- Internet: para hablar con los sistemas de la sección 2.
4. Copias de seguridad
«Exportar copia» crea un archivo con lo que anotaste (nunca tu sesión ni tu clave) y lo guardas o envías donde tú elijas. Tooli no sube copias a ningún lado por su cuenta.
5. Publicidad y analítica
Hoy Tooli no muestra anuncios ni usa herramientas de analítica o rastreo. Si algún día incluye anuncios, esta política se actualizará antes, dirá qué proveedor se usa y qué datos recibe, y la app te lo pedirá cuando la ley lo exija.
6. Cómo borrar tus datos
- Cerrar sesión (Perfil) borra del teléfono tu sesión del aula, la clave de Elysa (Unisinú), de Campus (Comfenalco) o de ASIS (San Buenaventura) si la guardaste y lo descargado. En Canvas, además, pide a Canvas que anule la llave «Tooli». Cambiar de sede cierra también la sesión del aula de la sede anterior.
- Desinstalar Tooli borra todo lo que la app guardó en el teléfono.
Como SentraLabs no guarda tus datos, no hay nada que borrar de nuestro lado; aun así puedes escribirnos si tienes dudas.
7. Seguridad
La sesión y la clave se guardan cifradas con el almacén seguro de Android (Keystore) y la conexión con la universidad va cifrada (HTTPS). Ningún sistema es infalible: si pierdes el teléfono, cambia tu clave de la universidad.
8. Menores de edad
Tooli está pensada para estudiantes universitarios. No está dirigida a menores de 13 años.
9. Tus derechos
Conforme a la Ley 1581 de 2012 de Colombia (protección de datos personales) puedes conocer, actualizar, rectificar y suprimir tus datos. Como todo vive en tu teléfono, lo haces desde la app; para cualquier consulta, escríbenos.
10. Cambios
Si esta política cambia, actualizaremos la fecha de arriba y, si el cambio es importante, te lo diremos en la app.
11. Contacto
SentraLabs, Cartagena, Colombia · atencionsentralabs@gmail.com